Demandes détaillées, devis soumis à l’accord du client et étapes du projet.
Secrétariat externalisé
Pilotez vos missions et retrouvez le temps réellement déclaré.
Site professionnelGestion interneEspace client
Créer mon espace →30 jours d’essai sans carte · 9,90 € TTC / mois ensuite
Chacun retrouve son espace.
Patron — votre espace
Suivi des livrables : Travail réalisé.
Planification d’une mission et accès à son suivi.
Missions récurrentes et relevé du temps déclaré par période : missions reliées aux demandes et occurrences de leurs séries, chacune comptée une seule fois, avec alerte si le chargement est incomplet.
Équipe — votre espace
Accès aux missions affectées, dépôt du travail et signalement d’un blocage ; pas d’accès aux devis du patron.
Client — votre espace
Demande, suivi du projet, accord du devis et réponses aux livrables partagés.
Site — votre espace
Tâches prises en charge — Vos prestations et formules, choisies pendant la création.
Clients accompagnés — Vos réalisations et médias, lorsque vous les ajoutez au site.
Fonctionnement — Le déroulement présenté au visiteur : Instructions, Priorité et échéance, Réalisation, Validation, Historique.
Votre espace de suivi — Un accès au suivi des devis et des livrables partagés avec chaque client.
Décrire votre projet — Le bouton « Confier une tâche » ouvre une demande adaptée au métier.
Sur place et à distance — Le mode de travail et la zone que vous renseignez.
Les rubriques et médias dépendent des contenus renseignés et des sections conservées pendant la création.
Une demande, quatre espaces.
Repérez qui intervient à chaque étape. Ce schéma explique le logiciel ; les étapes et les fonctions propres à votre métier sont détaillées ci-dessous.
Le visiteur découvre vos prestations et décrit son besoin avec les questions de votre métier.
Le patron retrouve la demande et prépare la suite dans son espace de gestion.
Le membre de l’équipe retrouve uniquement les missions qui lui sont confiées.
Le patron rassemble le suivi du dossier et choisit les éléments à partager.
Le client retrouve les éléments partagés avec lui dans son espace personnel.
Le visiteur découvre vos prestations et décrit son besoin avec les questions de votre métier.
La vue fixe contient toutes les explications. La 3D se charge uniquement à votre demande.
Un parcours adapté à votre travail.
Prise en charge des instructions
Réalisation
Validation du travail
Ce que le pack couvre aujourd’hui
Fonctions disponibles · Site, gestion et espace client
Retrouvez les fonctions décrites dans votre espace métier. Le propriétaire configure les services et les droits de chaque personne.
À savoir pour votre activité
Pièces transmises par liens externes ; aucun hébergement de pièces jointes dans ce parcours.
Notifications internes ; pas d’e-mails automatiques de ce parcours.
Chaque donneur d’ordre ne voit que ses propres demandes et documents.
Aucun mot de passe ni code d’accès ne doit être saisi dans MAW.
Le relevé additionne le temps déclaré dans les comptes rendus ; il ne calcule ni paie ni facture.
Vos questions sur le pack Secrétariat externalisé
Que puis-je présenter sur mon site pour l’activité secrétariat externalisé ?
Tâches prises en charge : Vos prestations et formules, choisies pendant la création. Clients accompagnés : Vos réalisations et médias, lorsque vous les ajoutez au site. Fonctionnement : Le déroulement présenté au visiteur : Instructions, Priorité et échéance, Réalisation, Validation, Historique. Votre espace de suivi : Un accès au suivi des devis et des livrables partagés avec chaque client. Décrire votre projet : Le bouton « Confier une tâche » ouvre une demande adaptée au métier. Sur place et à distance : Le mode de travail et la zone que vous renseignez.
Comment organiser le suivi de mon activité secrétariat externalisé ?
Demandes détaillées, devis soumis à l’accord du client et étapes du projet. Suivi des livrables : Travail réalisé. Planification d’une mission et accès à son suivi. Missions récurrentes et relevé du temps déclaré par période : missions reliées aux demandes et occurrences de leurs séries, chacune comptée une seule fois, avec alerte si le chargement est incomplet. Les accès de l’équipe et du client dépendent de leurs droits et des éléments partagés.
Quelles limites connaître pour le pack Secrétariat externalisé ?
Pièces transmises par liens externes ; aucun hébergement de pièces jointes dans ce parcours. Notifications internes ; pas d’e-mails automatiques de ce parcours. Chaque donneur d’ordre ne voit que ses propres demandes et documents. Aucun mot de passe ni code d’accès ne doit être saisi dans MAW. Le relevé additionne le temps déclaré dans les comptes rendus ; il ne calcule ni paie ni facture. Le pack complet MAW coûte 9,90 € TTC par mois, avec 30 jours d’essai sans carte bancaire.
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9,90 € TTC / mois
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